Do pamětních knih se zaznamenávají významné návštěvy a zapisují se sem hosté i držitelé městských ocenění.
Na zakázku vyrobená kniha s koženou vazbou a 250 listy ručně zhotoveného papíru barvy slonové kosti nahradila předchozí, již Plzeň měla od roku 1994. „Do naší pamětní knihy se zapisují významné české i zahraniční osobnosti, jako jsou státní činitelé, diplomaté, osobnosti kulturního života a další, ale také občané, kteří obdrželi ocenění města," uvedla vedoucí oddělení protokolu kanceláře primátora Jana Švábková. Podle ní jde v průměru o jeden zápis za dva měsíce.
Plzeň si nechala novou pamětní knihu vyrobit v papírenské manufaktuře ve Velkých Losinách už před třemi lety, poté čekala, až se předchozí zaplní. V ní je prvním záznamem zápis účastníků akce Den PEN klubu z roku 1994, mezi nimiž byl Václav Havel, Pavel Tigrid, Jiří Stránský, Tom Stoppard a další.
Přebal nové knihy tvoří vazba zhotovená z přírodní hověziny, uprostřed čelní desky je vsazen kovový reliéf, otisk historické pečetě města Plzně, rohy zdobí mosaz. V městském archivu jsou už tři podobné knihy, které mapují návštěvy z let 1950 až 1955, 1960 až 1965 a 1965 až 1990.
